Planningsysteem Morssinkhof Plastics B.V.

Een nieuw en efficiënt planningsysteem voor Morssinkhof Plastics B.V.

Morssinkhof Plastics B.V. is de afgelopen jaren ontzettend gegroeid. Het resultaat is meer logistieke bewegingen; voor de aanvoer van uit- en afvalstromen en de uitvoer van gerecyclede grondstoffen. Maar wat doe je als de systemen die je gebruikt niet opgewassen zijn tegen die groei? Wat doe je bij inefficiëntie, foutgevoeligheid en andere beperkingen? Morssinkhof zocht een nieuw planningssysteem dat de werknemers niet tegenwerkt, maar ondersteunt.

Aan Covadis de eer! Nu helpt een nieuw planningsysteem Morssinkhof Plastics B.V. efficiënter te werken en is het bedrijf gereed voor toekomstige groei.

Dit is Morssinkhof Plastics B.V.

Een pionier in de kunststofrecycling

Morssinkhof Plastics Lichtenvoorde B.V. is onderdeel van de Morssinkhof – Rymoplast Groep. Deze groep van 10 bedrijven is actief in de recycling van plastic uit- en afvalstromen. Al sinds de opkomst van het gebruik van kunststoffen in de jaren '60 en '70 is Morssinkhof Plastics pionier in de industrie.

Het bedrijf koopt kunststof uit- en afvalstromen aan, verwerkt deze stromen en levert hoogwaardige gerecyclede grondstoffen aan de kunststofverwerkende industrie. Dat doen zij voor de Europese markt; van kleine bedrijven tot grote multinationals.

Morssinkhof Rymoplast productiemedewerkers

De vraag

Kan Covadis een nieuw planningssysteem ontwikkelen?

Morssinkhof Plastics kwam naar Covadis vanwege problemen met haar planningsysteem voor inkomende en uitgaande vrachten. Binnen het oude systeem moesten orders handmatig overgetypt worden naar de Outlook agenda om het laden en lossen van vrachtwagens bij te houden. Dit had als voordeel dat de werknemers eenvoudig taken konden aanmaken, maar door de groeiende behoefte aan snelle, betrouwbare en up-to-date informatie uitwisseling tussen verschillende afdelingen bleek de ‘oude’ werkwijze niet langer toereikend.

Daarnaast betekent een groei aan klanten en orders ook dat er steeds meer maatwerk gevraagd werd, zoals specifieke klantwensen. Dit was destijds ingericht middels Excellijsten, maar deze manier van borging van informatie bleek ook mede door de groei niet meer passend.

De oplossing: Fase 1

Een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke planningsapplicatie

In de eerste fase heeft Covadis voor Morssinkhof Plastics een applicatie gebouwd met Angular als front-end en een asp.net webapi back-end. De applicatie maakt gebruik van Microsoft SQL Server, draait bij Morssinkhof op het lokale netwerk en is gekoppeld met Microsoft Business Central waar de orders worden aangemaakt en de financiële afwikkeling plaatsvindt.

De nieuwe functionaliteiten en de voordelen

Gebruiksvriendelijk

De gebouwde applicatie is toegankelijk voor de gebruikers doordat deze zowel via web en mobiel is te bereiken. De applicatie schaalt bovendien automatisch mee naar een mobiele variant en het overzicht van de transporten kan in een dag- en een weekweergave bekeken worden. In de mobiele variant kunnen de transportgegevens gemakkelijk realtime op de werkvloer worden uitgelezen. Dit alles draagt bij aan de gebruiksvriendelijkheid van de applicatie.

Overzichtelijk

De applicatie creëert op verschillende manieren meer overzicht voor de gebruikers. Wanneer een order is gecreëerd in Business Central, komt deze automatisch bij (inkoop) laden of (verkoop) lossen te staan in de applicatie. Net als in de oude werkwijze hebben de verschillende vestigingen een specifieke kleur die automatisch wordt weergegeven als de vestiging gekozen wordt. Daarnaast kan de gebruiker zelf filteren op één of meerdere vestigingen, zodat enkel relevante informatie getoond wordt; dat zorgt voor een duidelijk overzicht!

Minder kans op fouten

Middels het koppelen van gecreëerde orders in Business Central aan de applicatie, hoeft data maar één keer ingevoerd te worden. Dat betekent dat data niet meerdere keren ingevoerd hoeft te worden. Hetgeen de kans op fouten vermindert.

Betere communicatie

Doordat alle informatie aangaande een transportbeweging vastgelegd wordt in de applicatie, kan er ook automatisch een transportbevestiging per mail worden verzonden. Voorheen moest de Planning elke transportbevestiging zelf aanmaken in Word en per mail versturen. Middels deze automatisering kan het proces efficiënter worden uitgevoerd en is de kans op fouten gereduceerd. Na het aanmaken van het transport wordt direct een opgemaakte bevestigingsmail naar de transporteur gezonden met de details. Beide partijen weten hierdoor waar ze aan toe zijn. Ook zijn bepaalde, specifieke klantwensen te vinden in het systeem en vastgelegd per klant, zodat hier altijd rekening mee kan worden gehouden.

Fase 2

Doorontwikkelen nieuwe functionaliteiten

Doorontwikkelen nieuwe functionaliteiten

Tijdens de tweede fase wordt de applicatie uitgebreid met nieuwe functionaliteiten. Het digitaliseren van transportdocumentatie en eventueel beeldmateriaal van transporten. Handig, want hierdoor is informatie centraal beschikbaar voor de verschillende afdelingen. Het terugzoeken van informatie is daardoor eenvoudiger geworden, omdat de vindbaarheid efficiënter geworden is. Daarmee maakt Morssinkhof Plastics een stap in verdere digitalisering van haar administratie.

De voordelen van het nieuwe systeem op een rij

Minder foutgevoelig, doordat er minder handmatig (papier)werk verricht hoeft te worden;
Meer overzicht voor alle gebruikers, doordat transporten per vestiging worden ingedeeld;
Meer realtime inzicht, doordat meerdere werknemers de status van transporten kunnen inzien en bijhouden;
Zekerheid, borging en digitalisering van informatie, doordat klantwensen zijn vastgelegd en dat zowel foto’s als documenten bijgevoegd kunnen worden.

Hoe verliepen het proces en de samenwerking?

Op basis van het initiële systeem van Morssinkhof Plastics, heeft Covadis een plan opgezet en een opzet gemaakt voor de webapplicatie. Vervolgens is gestart met een zeer uitgeklede webvariant van de gebruikte Outlook agenda voor de planningen. Deze is per blok uitgewerkt in sprints. Het detailscherm is op deze manier langzaam uitgebreid en steeds verder ontwikkeld. Op dit scherm kunnen werknemers van Morssinkhof Plastics informatie over transporten inzien en invoeren. In het begin was de samenwerking dus intensief met veel feedbackrondes, input en demo’s. Met deze demo’s werden werknemers van Morssinkhof Plastics, die weinig ervaring hadden met IT projecten, op weg geholpen. Dit helpt de werknemers nu effectief mee te denken in wat Covadis voor hen kan betekenen.

Sinds de oplevering van fase 1 in juli is de structuur van de samenwerking min of meer losgelaten, zodat Morssinkhof Plastics de applicatie kon testen. Eventuele complicaties of suggesties die naar boven kwamen voerde Covadis door. In fase 2 zal de samenwerking weer meer gestructureerd voortgezet worden.

“We zijn tevreden over de samenwerking met Covadis. Een solide organisatie met veel kennis en ervaring over het digitaliseren van processen. Daarmee konden zij ons goed informeren over de mogelijkheden. Met name het meedenken en inleven in onze dagelijkse operatie heeft ervoor gezorgd dat we geruisloos een nieuw systeem hebben kunnen implementeren. We zijn ervan overtuigd dat we klaar zijn voor de toekomstige groei!”

Rik Eppingbroek – Operations Manager Morssinkhof Plastics

Het effect van de nieuwe applicatie

De nieuwe applicatie is sinds juli in gebruik door Morssinkhof Plastics. De gebruikers zijn erg enthousiast en tevreden. Het nieuwe systeem biedt een gestructureerde manier van werken, maar wel met voldoende flexibiliteit, waardoor Morssinkhof Plastics zich kan blijven onderscheiden middels het leveren van maatwerk en daarmee de toekomstige groei aankan. Bovendien is de kans op fouten significant verminderd en draagt het bij aan een stuk kwaliteitsborging Dankzij de simpliciteit kan iedereen de app gebruiken en binnen een paar klikken de status van transporten realtime inzien.

Er staan nog verschillende toevoegingen en aanpassingen op de planning voor de toekomst. Bovendien wordt de applicatie nog uitgerold naar de verschillende bedrijven binnen de Morssinkhof – Rymoplast Groep van Morssinkhof Plastics. De samenwerking met Morssinkhof Plastics is dus nog lang niet ten einde!