Legitiem werkt effectiever en efficienter door nieuw inventarisatiesysteem

Legitiem is verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles en inventarisaties om systematisch gegevens te verzamelen die van belang zijn voor verschillende gemeenteheffingen. Denk aan honden-, toeristen-, reclame- en precariobelasting en de onroerende zaakbelasting. De prettige samenwerking tussen Covadis en Legitiem loopt al jaren en heeft al geleid tot verschillende mooie maatwerksoftwareoplossingen.

Legitiem wil een kantoorapplicatie voor Legitiem en de eindklant (gemeenten) en een mobiele applicatie voor de inspecteurs, waarmee controles voor de toeristenbelasting efficiënter en eenduidiger kunnen worden uitgevoerd en vastgelegd. Nu gebeurt dat nog handmatig, veelal op papier, op basis van verschillende templates. De resultaten waren hierdoor pas aan het eind van het traject inzichtelijk voor de eindklant.

Met de nieuwe applicatie moeten gebruikersgroepen realtime toegang krijgen tot verschillende managementrapportages. De eindklanten kunnen totaaltellingen zien én hebben toegang tot resultaten en rapporten per adres, in eenduidige opmaak.

Covadis heeft voor de projectleiders, kwaliteitscontroleurs en gebruikers bij de klant een kantoor-(web)applicatie ontwikkeld. Projectleiders kunnen vragenlijsten (met o.a. informatie over de accommodatie, aantal bezoekers, overnachtingen, plaatsen, data en tijden, etc.) per project definiëren en adresbestanden inlezen.

Bij het definiëren van de vragenlijsten - waarbij elk accommodatietype een eigen vragenlijst heeft - wordt gebruik gemaakt van templates. Dankzij deze templates hoeven veel standaard vragen niet bij elk project opnieuw te worden aangemaakt. Dit werkt effectiever. De te bezoeken adressen worden aan een inspecteur gekoppeld, waardoor de planning wordt opgesteld.

Voor de inspecteurs heeft Covadis een mobiele applicatie ontwikkeld, waarmee ze voor de aan hen gekoppelde adressen vragenlijsten kunnen invullen.

De kwaliteitscontroleurs en projectleiders kunnen de inventarisaties beoordelen en accorderen. Vervolgens zijn deze via de kantoorapplicatie inzichtelijk voor de eindklant. Alle gebruikersgroepen hebben toegang tot verschillende managementrapportages. De eindklant kan per adres resultaten en rapporten downloaden in Word of PDF en totaaltellingen inzien.

De applicaties zijn ontwikkeld in .NET Core/C#, met Microsoft SQLServer als onderliggende database.

Dankzij deze nieuwe applicaties hoeven inspecteurs hun inventarisaties niet meer handmatig uit te werken en te digitaliseren en kunnen deze door de klant realtime worden gevolgd. Dit levert aan beide kanten een aantrekkelijke tijdswinst op en verkleint de kans op fouten aanzienlijk.