De ROI van maatwerk software

Weet jij al waar je wil beginnen met automatiseren? Dan kun je deze alinea overslaan. Zoek jij nog duidelijkheid? Dan is stap 1 om de boekhouding in te duiken en de werkvloer op te gaan. Reken uit welke geïnvesteerde euro’s het meest opleveren wat betreft tijd en geld, stel daarna prioriteiten. Zo maak jij een onderbouwde keuze.

Waar heb je kansen ontdekt? Waar kan software echt een bijdrage leveren in jouw bedrijf(svoering)? Daar begin je, daar gaan we automatiseren.

Werkzaamheden binnen jouw bedrijf zijn niet altijd terug te rekenen naar keiharde euro’s. Tijdswinst en meer productie? Ja, maar een hogere tevredenheid onder werknemers? Dat wordt lastig. Toch is het niet minder belangrijk. Bovendien levert dit uiteindelijk bij aan jouw imago en de efficiëntie op de werkvloer. In deze gevallen bepaal je zelf hoeveel waarde je eraan hecht.

Beide vormen van winst lichten we in twee voorbeelden uit hieronder.

Wat kost software? Dat hangt van verschillende factoren af. Hoeveel werk neem je uit handen van de software partij? Kom je zelf met een uitgewerkt plan of zelfs een concept? Hoe sneller de software draait, hoe sneller je geld en tijd bespaart.

Weet jij wat je wil verbeteren, wat dat je waard is en wat het jou zou kunnen besparen? Heeft je plan vorm gekregen? Dan kan een softwarepartij je een indicatie geven voor de uren en de kosten.

Werk jouw plan uit met deze stappen

1. Breng het te automatiseren proces in kaart.
2. Doe een probleemanalyse en bepaal de pijnpunten: dubbele handelingen, wat kost veel tijd, waar worden fouten gemaakt… Bedenk ook wat een oplossing je op zou kunnen leveren om je budget te bepalen.
3. Hoe en welke problemen wil jij oplossen door te automatiseren; zoek jij maatwerk of bestaat er al een pakket?
4. Maatwerk nodig? Leg dan vast wat je graag zou willen dat de software doet en stel de nodige requirements op.
5. Ga met deze lijst naar een maatwerk software partij en ontdek de opties.
   

Stel je krijgt de keuze om in een Fiat Panda of een Range Rover Sport te rijden. Beide auto’s brengen je van A naar B, maar de één kost een stuk meer dan de ander. Tegenover die kosten staan voordelen zoals betere prestaties, een hogere topsnelheid, meer bagageruimte en extra veiligheid.

Ook maatwerk software kan erg in prijs verschillen, hetzelfde doen, maar verschillen in afwerking. Bij maatwerk software vertaalt die afwerking zich onder andere in veiligheid, schaalbaarheid en snelheid. Voor welke uitvoering ga jij?

Hoeveel en hoevaak een auto onderhoud nodig heeft, verschilt per auto. Dat geldt ook voor software; een zwaardere en ingewikkelde applicatie zal in de toekomst meer onderhoud nodig hebben dan een simpele API. Hoeveel is niet te zeggen, daar spelen factoren als hoe snel, veilig of schaalbaar de software moet zijn in mee. Ook het onderhoud is maatwerk!

Om jouw return on investment te bepalen ben je van al deze punten afhankelijk. Heb je deze duidelijk in kaart gebracht? Dan kun je de geschatte investering afzetten tegen het haalbare voordeel en jouw ROI bepalen. Heb jij hierin hulp nodig of ben je klaar om te investeren? Laat het onze adviseur Addick hieronder weten, hij denkt graag met je mee!