Covadis en Waveland

Waveland zet digitaal management systeem in om bedrijven te helpen met wettelijke certificeringen

Waveland is gespecialiseerd in het ondersteunen van organisaties bij het naleven van complexe wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), NIS 2-richtlijn en het behalen van ISO-certificeringen. Door de toenemende vraag zagen zij de noodzaak om bedrijven een vereenvoudigde manier te bieden om aan deze eisen te voldoen, zonder dat deze bedrijven diepe juridische kennis in huis hoeven te halen. Waveland ontwikkelde een volledig digitaal management systeem met reeds geschreven beleid, procedures en registraties. Daarbij laat het ruimte voor bedrijven om specifieke details over hun bedrijfsvoering in te vullen, waardoor het proces aanzienlijk vereenvoudigd wordt.

Technologische beperkingen

Aanleiding

Hoewel Waveland's aanpak effectief was, kampten ze met technologische beperkingen. Hun bestaande portaal, ontwikkeld door een eigen team van programmeurs, bood onvoldoende flexibiliteit en schaalbaarheid om aan de groeiende en veranderende behoeften van hun klanten te voldoen. Een grotere ambitie in flexibiliteit en een wens naar aanpasbare beveiliging, leidde tot de noodzaak voor een geheel nieuwe oplossing.

Samenwerking met Covadis

Oplossing

Om deze uitdaging aan te gaan, ging Waveland een samenwerking aan met Covadis. Samen besloten ze een Minimum Viable Product (MVP) te ontwikkelen om een fundament te leggen voor het nieuwe portaal. Dit MVP was gericht op het demonstreren van de kernfunctionaliteiten en de waardepropositie van het vernieuwde portaal. Na succesvolle feedback werd het project uitgebreid om dieper in te gaan op de specifieke behoeften van de eindgebruiker, met als doel het naleven van juridische wetgeving verder te versimpelen en toegankelijker te maken.

Zoals bij ieder creatief product wijzigt tijdens het maakproces de richting op detailpunten regelmatig. Dat hebben we steeds kunnen uitwerken met Covadis ontwikkelaars.

Wij gaan nu de spannende gebruiksfase van ons ‘Waveland European Lawyers juridisch- organisatorische compliance platform’ in. Er is veel Europese wetgeving zoals NIS2 in aantocht met grote impact op onze klantengroep. We gaan ons platform steeds verbeteren en coole functies toevoegen. Samen met Covadis voor het meest revolutionaire compliance platform!

Benedikt Marijnen - CEO

Samenwerking met Covadis

Oplossing

Gebruiksvriendelijke, flexibele en schaalbare oplossing

Technologische implementatie

Het nieuwe portaal maakt gebruik van moderne technologieën om een gebruiksvriendelijke, flexibele en schaalbare oplossing te bieden. Het ontwerp stelt gebruikers in staat om eenvoudig door het reeds geschreven beleid te navigeren en het aan te vullen met bedrijfsspecifieke uitvoering waar nodig. De architectuur van het portaal is zodanig opgezet dat toekomstige aanpassingen en uitbreidingen gemakkelijk geïmplementeerd konden worden, waardoor Waveland in staat werd gesteld om snel in te spelen op veranderende wetgeving en klantbehoeften.

Hogere klanttevredenheid

Impact en voordelen

Het nieuwe managementsysteem heeft een aanzienlijke impact op de klanten van Waveland. Het vermindert de noodzaak om (dure) juridische adviseurs in te huren, vermindert de tijd die nodig is om aan de juridische eisen te voldoen, en verhoogt de nauwkeurigheid van de documentatie. Deze verbeteringen leiden tot een hogere klanttevredenheid.

Uitbreidingen en verbeteringen

Toekomstvisie

Kijkend naar de toekomst, plant Waveland verdere uitbreidingen en verbeteringen aan het portaal. Dit omvat het integreren van nieuwe functies. Daarnaast blijft Waveland zich inzetten voor het up-to-date houden van hun managementsysteem en diensten in overeenstemming met de nieuwste wet- en regelgeving.